Directiesecretaresse (Fulltime)

Ben jij een energieke en ervaren directiesecretaresse met (bij voorkeur) een afgeronde hbo-opleiding, uitstekende communicatieve vaardigheden met affiniteit voor R&D en CSR-gerelateerde zaken? Staat klantgerichtheid bij jou hoog in het vaandel en zit dienstverlening in jouw DNA, dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het Centraal Kantoor van Suiker Unie zoeken wij voor de afdeling R&D een enthousiaste en ondernemende collega voor de functie van Directiesecretaresse (fulltime).

Wat ga je doen?

In deze functie verleen je secretariële- en managementondersteuning aan de afdeling R&D en in het bijzonder aan de Chief Innovation Officer. Daarnaast ben je, in een duobaan, medeverantwoordelijk voor het directiesecretariaat.
 

  • Je verzorgt correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard.
  • Je draagt zorg voor de post, telefoon en agendabeheer en ontvangt bezoekers.
  • Je beheert het digitale archief, zoals o.a. de kennisbank R&D.
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, en handelt zelfstandig de werkzaamheden af die hieruit voortvloeien, je bewaakt de gemaakte afspraken en signaleert problemen in de voortgang.
  • Je organiseert (grote) events zoals, congressen, symposia, en regelt buitenlandse reizen.
  • Je treedt op als key-user voor sharepoint, en bent demand manager richting het ICT shared service center.
  • Je verricht alle overige voorkomende activiteiten voor de afdeling R&D in de breedste zin, in het bijzonder in de richting van in- en externe communicatie.
  • Je vervangt de collega-directiesecretaresse bij haar afwezigheid.


Het onderhouden van contacten met directie, management en overige collega´s binnen Suiker Unie en met de medewerkers van andere Cosun businessgroepen, het Kenniscentrum Suiker en Voeding en relevante (externe) businesspartners.

 

Wat neem je mee?

  • Bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding, maar ten minste een havo / vwo- vooropleiding aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een technologische of productieomgeving;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré;
  • Goede beheersing van softwarepakketten als Microsoft Office, sharepoint, ibabs en timetell;
  • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Een gezonde dosis initiatief en inventiviteit;
  • Goed in plannen en organiseren en stressbestendig;
  • Een zelfstandige en meedenkende werkhouding;
  • Flexibele en servicegerichte instelling.



Wat krijg je ervoor terug?

  • Een informele werksfeer met leuke collega’s, waarin de mens centraal staat.
  • Je komt te werken bij een ontzettend duurzaam bedrijf. Zo zijn wij de grootste groen gas leverancier van Nederland!
  • Afwisselende en uitdagende functie.
  • Een marktconform salaris tussen de €3300,- en €3750,- bruto per maand.
  • Uitgebreide pensioenregeling.
  • 13e maand.
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek).
  • 23 ADV-dagen (o.b.v. 40-urige werkweek).
  • Een persoonlijk jaarlijks vitaliteitsbudget.
  • CAO à la carte.
  • Nog veel meer! Voor meer informatie kan je kijken in het CAO Suiker Unie.

Informatie?

Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij Joyce van Crugten, Directiesecretaresse; telefoon: 0165-525176

Enthousiast geworden?
Dan zien we graag jouw sollicitatie via ons sollicitatieformulier ter attentie van Leoni van Leeuwen, Corporate Recruiter. Voor vragen met betrekking tot de procedure zijn wij via Whatsapp bereikbaar via nummer 06-10919846.

Let op: Acquisitie is niet gewenst!

Solliciteer

Wij gebruiken functionele en analytische cookies om een goede werking van onze website te kunnen garanderen en onze website gebruiksvriendelijker te maken. Wanneer je op 'doorgaan' klikt, geef je toestemming voor het plaatsen van cookies.